तुमचा व्यवसाय जमिनीपासून दूर ठेवण्यासाठी तुम्हाला हजारो डॉलर्स खर्च होऊ शकतात. स्टॉक जोडणे, तुमच्या कर्मचार्‍यांना पैसे देणे, ऑफिसची जागा शोधणे आणि इतर सर्व गोष्टींचा विचार करण्यापूर्वी.

आधुनिक युगात, तुम्हाला योग्य सॉफ्टवेअरची आवश्यकता आहे, आणि अक्षरशः हजारो SaaS कंपन्या तुमच्या स्टार्टअप डॉलर्ससाठी प्रयत्न करत आहेत. पण तुम्हाला माहीत आहे का की हे महागडे प्रोग्रॅम जे काम करू शकतात त्यापैकी बहुतेक (सर्व नसल्यास) Google Sheets करू शकतात? ते देखील विनामूल्य आहे.

तुमच्या नवीन व्यवसायात प्राण आणण्यासाठी Google Sheets हे सर्वोत्तम सॉफ्टवेअर कसे असू शकते हे जाणून घेण्यासाठी वाचा.

1. Google Sheets हा सहयोगाचा राजा आहे

Microsoft Excel सारख्या इतर स्प्रेडशीट साधनांमध्ये Google Sheets पेक्षा अधिक कार्ये आणि वैशिष्ट्ये असू शकतात, परंतु ते Sheets मधील मूलभूत सहयोगी वैशिष्ट्यांच्या जवळ येत नाहीत.

जरी तुम्ही एकल स्टार्टअप असाल, तरीही अशी वेळ येईल जेव्हा तुम्हाला गुंतवणूकदार, फ्रीलांसर, टॅक्स एजंट किंवा वकील यांच्याशी डेटा शेअर करावा लागेल. तर, सहज सामायिक करण्यायोग्य स्प्रेडशीट्स जाण्यासाठी तयार असणे अर्थपूर्ण नाही का?

टीम शीटवर सहयोग करताना डेटा संरक्षित करा

Google Sheets ची सशक्त सहयोग वैशिष्‍ट्ये स्पष्ट करण्‍यासाठी, सहयोगाचा संभाव्य तोटा पाहू: टीम सदस्यांद्वारे डेटामध्‍ये अवांछित बदल. तुम्ही श्रेणी किंवा पत्रक संपादित करण्यापासून वाचवून हे होण्यापासून प्रतिबंधित करू शकता.

Google Meet आणि Gmail Chat

हे केवळ शीट्सच नाही ज्यासह सहयोग करणे चांगले आहे. इतर Google Apps सह अखंड एकीकरण ऑनलाइन सादरीकरणे वितरीत करण्यासाठी योग्य बनवते.

समजा तुमची क्लायंट किंवा संभाव्य गुंतवणूकदारासोबत महत्त्वाची मीटिंग आहे आणि तुम्हाला तुमच्या स्टेटमेंटचा बॅकअप घेण्यासाठी डेटा दाखवण्याची गरज आहे. तुम्ही तुमची स्प्रेडशीट थेट Google Meet कॉलमध्ये लोड करून हे करू शकता.

तुमचा डेटा प्रथम पचण्याजोगा बनवण्यासाठी तुम्ही Google Sheets ची सर्व वैशिष्ट्ये वापरत असल्याचे सुनिश्चित करा. तुमचा कच्चा डेटा एका दृष्टीक्षेपात स्पष्ट करण्यासाठी चार्ट, मुख्य सारण्या आणि सशर्त स्वरूपन वापरणे चांगले होईल.

2. टेम्पलेट्स वेळ आणि पैसा वाचवतात

जर तुम्हाला स्प्रेडशीटसह काम करण्यात थोडे अननुभवी असेल, तर Google शीटमधील सर्व वैशिष्ट्ये आणि कार्ये पाहणे आणि भारावून जाणे सोपे आहे. परंतु, बर्‍याच वेळा, आपण वापरू शकता असा एक विद्यमान टेम्पलेट ऑनलाइन असतो. तुम्हाला प्रत्येक सूत्र कसे कार्य करते हे समजून घेण्याची आणि फक्त तुमची संख्या पंच करण्याची गरज नाही.

एकदा तुम्ही प्रोग्रामशी थोडे अधिक परिचित झाल्यानंतर, तुम्ही तुमचे स्वतःचे टेम्पलेट्स देखील तयार करू शकता जेणेकरून ते तुमच्या अचूक गरजा पूर्ण करतील.

3. तुम्ही वाचण्यास सोपा डॅशबोर्ड तयार करू शकता

आधी चर्चा केल्याप्रमाणे, कच्चा डेटा पचण्याजोगा बनवण्यासाठी सहयोगी कार्य महत्वाचे आहे. हे तुमच्या व्यवसायाच्या भविष्यासाठी अचूक अंदाज लावणे देखील सोपे करते.

SaaS कंपन्यांना याची जाणीव आहे आणि त्यांपैकी बर्‍याच जण विशेष सॉफ्टवेअरसाठी हजारो डॉलर्स चार्ज करतात जे त्याची काळजी घेऊ शकतात. तरीही, Google पत्रक ते विनामूल्य करू शकते.

स्वतः एक साधा डॅशबोर्ड तयार करण्यासाठी, तुम्हाला शीट 2 मधील डेटा पत्रक 1 वरील सारण्या आणि आलेखांमध्ये ड्रॅग करणे आवश्यक आहे. अर्थात, जर ते थोडे कठीण वाटत असेल, तर तुम्ही त्याऐवजी नेहमी टेम्पलेट्सची निवड करू शकता.

Google Sheets टेम्पलेट लायब्ररीमध्ये काही टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत.

तुम्ही तुमच्या Google Drive वर स्प्रेडशीटमध्ये सेव्ह केलेल्या प्रत्येक डेटा स्रोताशी संबंधित असलेला डॅशबोर्ड देखील तयार करू शकता. त्यानंतर, फक्त तुमच्या नवीन शीटमध्ये डेटा इंपोर्ट करा आणि त्यानुसार फॉरमॅट करा.

4. तुम्ही तुमचा डेटा कुठेही आणि कधीही ऍक्सेस करू शकता

आपल्यापैकी बरेचजण 9-5 उंदीरांची शर्यत टाळण्यासाठी स्वतःचा व्यवसाय सुरू करतात. फक्त जास्त तास काम करावे लागेल हे शोधण्यासाठी. कंपनी बाल्यावस्थेत असताना हे विशेषतः खरे आहे.

तुमचा व्यवसाय मैदानात उतरत असताना, तुम्हाला असे दिसून येईल की तुम्हाला डेटाचा मागोवा घ्यावा लागेल जेव्हा तुम्ही त्याची अपेक्षा करत नसता. त्यामुळे तुमच्या सर्व स्प्रेडशीट्स क्लाउडवर असणे हे एक आशीर्वाद असू शकते.

हे कसे मदत करू शकते याचे एक साधे उदाहरण येथे आहे.

समजा तुमच्या कर्मचार्‍यांपैकी एक कॉल करतो आणि म्हणतो की त्यांना तुम्ही तयार केलेल्या स्प्रेडशीटवरील सुरक्षित श्रेणीमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे. तुम्ही त्याबद्दल विचार करा आणि ते बरोबर असल्याचे लक्षात येईल.

फक्त समस्या अशी आहे की तुम्ही तुमच्या कुटुंबासह बाहेर आहात आणि तुमच्याकडे संगणक नाही. आता, कर्मचार्‍यांचा डेटा एंट्रीवर काम न करता वेळ जातो. तुम्ही तुमच्या फोनवर काही सेकंद उडी मारू शकता आणि कुठूनही परवानग्या बदलू शकता.

जेव्हा तुम्हाला मीटिंगपूर्वी झटपट बदल करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा अशीच परिस्थिती उद्भवू शकते. काहीही असो, क्लाउड संगणन हे भविष्य आहे, विशेषतः वाढत्या व्यवसायांसाठी.

Google Sheets सह तुमच्या कंपनीची क्षमता वाढवा

या चार Google शीट वैशिष्ट्यांचा वापर केल्याने तुमचा व्यवसाय चांगली सुरुवात करण्यात मदत होईल. परंतु, ते प्रोग्राम आपल्यासाठी काय करू शकतात याचा एक छोटासा स्वाद आहे. तुम्ही आधीच शिकलेल्या गोष्टींचा विस्तार करण्यासाठी आमची इतर Google Sheets ट्यूटोरियल पहा आणि तुमचा व्यवसाय वाढत असताना शिकत राहा.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *